برای تمام قراردادهای ملکی به عنوان مثال ثبت اجاره نامه اجباری بوده و به هیچ وجه اقدام به دریافت این کد اختیاری نمی باشد.
کد رهگیری املاک جهت جلوگیری از جرایم معاملات ملکی و اطمینان خاطر بخشیدن به طرفین معامله برای انواع معاملات قولنامه ای اعم از رهن و اجاره،خرید و فروش املاک می باشد. در ادامه مطلب توضیح جامع در رابطه با کد رهگیری ملک، نحوه دریافت آن و موارد مرتبط با کد رهگیری ملک برای طرفین معاملات ملکی آورده شده است.
◾ مراحل دریافت کد رهگیری املاک :
جهت دریافت کد رهگیری ملک علاوه بر امکان مراجعه به سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن، می توان به بنگاه نیز مراجعه کرد، بنگاه، می بایست مراحل ثبت قرار داد قولنامه ای را که مشاورین املاک باید در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور انجام دهند طی نماید که در ادامه مطلب نحوه ورود به سایت ثبت معاملات املاک و موارد مورد نیاز جهت دریافت کد رهگیری ملک آورده شده است.
مشاورین املاک جهت ورود به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ابتدا عبارت سامانه ثبت معاملات املاک را در مرورگر اینترنتی خود جستجو نمایند.
مشاورین پس از ورود به سامانه ثبت معاملات املاک می توانند گزینه ورود به سامانه سبز رنگ را انتخاب نمایند. تمامی مشاورین املاک پیش از ورود به سامانه، ثبت قرار داد و دریافت کد رهگیری می بایست در سامانه ثبت معاملات املاک ثبت نام انجام داده باشند.
برای دریافت کد رهگیری لزوم است موارد زیر صورت گیرد:
- ◀️ در زمان ثبت قرارداد در دفاتر مشاورین املاک، اصل مدارک هویتی نظیر کارت ملی هوشمند و شناسنامه یا کارت اقامت برای اتباع خارجی به همراه اصل مدارک مالکیت در اختیار مشاور املاک قرار گیرد.
- ◀️ مدارک مالکیت می‌تواند به صورت سند تک برگی، قولنامه، بنچاق و هرگونه سند مرسوم دیگر ارائه گردد همچنین وکالت نامه، گواهی انحصار وراثت و موارد مشابه نیزمی بایست به مشاور ارائه شود.
- ◀️ در زمان ثبت قرارداد هر طرف معامله، یک شاهد برای ثبت قرارداد همراه خود می بایست داشته باشد که مدارک شناسایی آن‌ها نیز برای دریافت کد رهگیری الزامی می باشد.
- ◀️ پس از تکمیل فرم پیش نویس قرار داد، مشاور املاک، اطلاعات را در سامانه بارگذاری می نماید.
- ◀️ تاییدیه کد پستی ملک مورد معامله هم از اسناد مورد نیاز دیگر برای دریافت کد رهگیری می باشد.
- ◀️ پس از ثبت اطلاعات، قرارداد باید در سه نسخه پرینت گرفته شود که یک نسخه نزد مشاور املاک و دو نسخه دیگر در اختیار طرفین معامله قرار خواهد گرفت.
- ◀️ در نهایت پس از ثبت قرار داد قولنامه ای و دریافت کد رهگیری در بالای صفحات قرار داد، یک بار کد دوبعدی وجود دارد که شامل تمامی مشخصات معامله صورت گرفته اعم از آدرس دقیق ملک، نام و نام خانوادگی طرفین معامله، نام مالک و نام مستاجر است و با استفاده از بارکد خوان قابل خواندن می باشد.
